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ausbildungsuebersicht [2018/02/09 09:33]
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-====== Ausbildungsüberwachung ====== 
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-Aufgrund der steigenden Komplexität unserer Regulierung sind wir gezwungen, ein besseres Hilfsmittel für die Überwachung der Ausbildungen einzuführen. 
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-Unter Funktionen (Postholder) werden die verschiedenen Ämtli, die wir bekleiden können, erfasst und gepflegt. Eine Funktion ist z.B. «PCA Continuing Airworthiness Manager» oder «Pilot Rundflug». 
-Sind die wichtigsten Funktionen einmal eingepflegt, wird es hier nicht mehr viel Arbeit geben. 
-Pro Funktion pflegen wir ein, wer sie ab wann und bis wann bekleidet und welche Ausbildungen dafür nötig sind. 
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-Unter Fähigkeiten/Ausbildungen werden alle nachweisbaren Fähigkeiten gepflegt. Eine Fluglizenz ist ein Ausbildungsnachweis, eine Kursbestätigung, ein Medical. Dabei können wir Ausbildungen eine maximale Laufzeit zuweisen. 
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-Jede Funktion listet alle Fähigkeiten auf, die für die Ausübung dieser Funktion erforderlich sind. Diese Verknüpfung sehen wir auch bei der Fähigkeiten-Maske, dort sehen wir, wofür diese Fähigkeit alles dient. 
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-Mit der Ausbildungsübersicht  (erscheint im Webbrowser, einmal mit Datenbank-User und Passwort anmelden und Kennwort speichern) haben wir ein Hilfsmittel, welches uns die Funktionsmatrix darstellt und für jeden Posten aufzeigt, ob die Person dafür genügend ausgebildet ist. Die ist jetzt noch tiefrot, weil wir die Ausbildungen noch nicht oder nur teilweise erfasst haben. 
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-Wie erfasse ich, wenn jemand eine Ausbildung absolviert hat? 
-Grundlage für die Erfassung ist immer der Nachweis, der uns in Form einer PDF oder im Original vorliegen muss. Dieses PDF wird als Dokument ins System aufgenommen mit dem Typ «Ausbildungsnachweis». Folgende Felder sind dabei zu pflegen: 
-  * Datum der Notiz: Ab wann ist dieser Nachweis gültig? 
-  * End-Datum der Notiz: Wenn auf dem Nachweis bereits aufgedruckt ist, dass er nur bis zu einem Datum gültig ist (Beispiel: Lizenz, Medical), dann ist das End-Datum einzutragen 
-  * Zuteilungen: Hier ist einerseits die Person (Spalte Personal) auszuwählen, für welche der Ausweis gilt. Andererseits muss die Fähigkeit angegeben werden, die dieser Nachweis bezeugt. Hier KANN auch ein Enddatum eingesetzt werden, wenn der Nachweis für mehrere Fähigkeiten gilt und unterschiedliche Ablaufdaten aufgedruckt sind (z.B. bei der Lizenz). 
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-**WICHTIG:** 
-Es ist NICHT nötig, dass IHR euch im Moment der Erfassung Gedanken darüber macht, bis wann ein Nachweis gültig ist. Entweder steht es drauf, dann erfasst ihr es, ansonsten lasst ihr das Feld leer. 
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