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ausfuhrauftrag_erfassen [2017/12/06 08:23]
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-====== Ausfuhrauftrag erfassen ====== 
  
-Für Lieferungen ins Ausland (Beispiel: Ersatzteile für deutsche Kunden) erfassen wir vor dem Export einen Auftrag im FlightOps mit der korrekten Lieferadresse und allen Teilen. Dazu kann auch der Lieferschein aus dem Lagerprogramm als Rechnungsbeilage verwendet werden und auf der FlightOps-Rechnung darauf verwiesen werden. 
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-Handelt es sich um eine Lieferung, die ohne Zahlung zurückkommen wird (z.B. Ausfuhr zur Reparatur), ist ein Vermerk **PRO FORMA** anzubringen, da diese Rechnung durch den Empfänger nicht bezahlt werden muss. Die Rechnung muss den Warenwert widerspiegeln. 
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-Mit der FlightOps-Rechnung (und ggf. Beilagen) kann dann der Export organisiert werden. Bei den Versanddienstleistern kann diese Rechnung als Handelsrechnung hochgeladen werden, damit sie die Verzollung organisieren. 
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-Als Referenz sollte unsere Rechnungsnummer eingesetzt werden. Dann erscheint diese auch auf der Ausfuhrbescheinigung. 
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-Nach der Ausfuhr wird uns der Spediteur (oder wenn wir es selber transportieren: wir selber) vom Grenzübertritt die **Ausfuhrbescheinigung** zustellen. Dieses Dokument muss umgehend als Original in die Buchhaltung und dem Auftrag wieder zugeordnet werden.