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einsatzleitung_handbuch:inhalt:buchhaltung [2023/02/16 10:21]
p.notaro 		einsatzleitung_handbuch:inhalt:buchhaltung [2023/02/16 10:47] (current)
p.notaro
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 Ermöglicht eine schnelle Übersicht des aktuellen Guthabens und den bisherigen geflogenen Flugminuten. Ermöglicht eine schnelle Übersicht des aktuellen Guthabens und den bisherigen geflogenen Flugminuten.
 Quartalsübertragung des Stundenpaket Quartalsübertragung des Stundenpaket
- 
-Vorheriger Monat als Quartal abschliessen und übertragen auf neues Quartal (Stundenpakete) 
- 
-{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:flugschueler_vorauszahlungen5.png?direct|}} 
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-{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:flugschueler_vorauszahlungen6.png?direct|}} 
- 
-Danach nächstes Quartal öffnen unter einem neuen Auftrag und auf dem neuen Verbuchen 
- 
-{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:flugschueler_vorauszahlungen7.png?direct|}} 
- 
-{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:flugschueler_vorauszahlungen8.png?direct|}} 
  
  
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 {{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kontieren_buchungen4.png?direct|}} {{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kontieren_buchungen4.png?direct|}}
  
-Zahlung ab KK CHF ValairLI+ 
 +===== Kreditkartenabrechnung verbuchen ===== 
 + 
 +Beleg einscannen, dann Zahlungen überprüfen (Buchhaltung Begünstigter suchen) sind alle Belege vorhanden. 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen1.png?direct|}} 
 + 
 +Wenn ja kann der eingescannte Beleg mit der Total Summe an Viseca verbucht werden 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen2.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen3.png?direct|}} 
 + 
 +Gegenbuchung von Kreditkarte von Arthur auf Hansruedi buchen 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen4.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen5.png?direct|}} 
 + 
 +Kreditkarte muss aufgehen muss am Ende ein null Rundenspiel ergeben 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:kreditkartenabrechnung_verbuchen6.png?direct|}} 
 + 
 + 
 +===== Lohn Lauf ===== 
 + 
 +Kontrolle, ob Fluglehrer Stunden erfasst sind auf dem Excel (oben beschrieben) 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:lohn_lauf_1.png?direct|}} 
 + 
 +Danach das Lohnblatt 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:lohn_lauf_2.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:lohn_lauf_3.png?direct|}} 
 + 
 +Danach einlesen im System und verbuchen 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:lohn_lauf_4.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:lohn_lauf_5.png?direct|}} 
 + 
 +Beim Pfad von Valair Flugschule auf Valair LI gewechselt 
 + 
 + 
 +===== Quartalsübertragung des Stundenpaket ===== 
 + 
 +Vorheriger Monat als Quartal abschliessen und übertragen auf neues Quartal (Stundenpakete) 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:quartalsuebertragung_des_stundenpaket1.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:quartalsuebertragung_des_stundenpaket2.png?direct|}} 
 + 
 +Danach nächstes Quartal öffnen unter einem neuen Auftrag und auf dem neuen Verbuchen 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:quartalsuebertragung_des_stundenpaket3.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:quartalsuebertragung_des_stundenpaket4.png?direct|}} 
 + 
 + 
 +===== Schulungen Abrechnung ohne oder mit MwSt. ===== 
 + 
 +1. Rechnungsstellung 
 +  * Auf einer Rechnung sind entweder alles Schulungsdienstleistungen oder alles andere Dienstleistungen; Leistungen dürfen nicht vermischt werden. In diesen Fällen sind zwei Rechnungen zu erstellen 
 +  * Als Schulungsdienstleistung gelten Flugstunden im Rahmen der Schulung (entsprechend im TechLog gekennzeichnet; der Fluglehrer muss nicht zwingend an Bord sein, aber die Supervision ausüben (Solo-Flüge im Rahmen der Ausbildung)), Fluglehrer-Entschädigungen, Kosten für Lehrmaterial 
 +  * Nicht als Schulungsdienstleistung gelten: CHARTER-FLÜGE (also ohne Supervision des Fluglehrers) und Materialverkäufe wie Kappen, Robinson AFM Flug-Handbuch etc. Sie werden normal mit Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt. 
 +  * Rechnungen für Schulungsdienstleistungen müssen mit dem MWST-Code «V0-N  Nicht steuerbare Leistungen» erfasst werden 
 + 
 +2. Zahlungserfassung 
 +Wird uns von Dritten eine Flugschulleistung mit Mehrwertsteuer verrechnet, ist zu unterscheiden: 
 +  * Eingekaufte Flugschulleistungen für unsere normalen Piloten zur Ausübung ihrer Tätigkeit als AOC/SPO-Pilot: Die Mehrwertsteuer kann zurückgefordert werden, also Betrag ins Feld MWST eintragen 
 +  * Eingekaufte Flugschulleistungen für Fluglehrer, damit sie ihre Tätigkeit im Rahmen der Flugschule ausüben können: Die Mehrwertsteuer darf NICHT zurückgefordert werden, also 0 ins Feld MWST eintragen (Solche Belege sind allerdings selten) 
 +  * Materialeinkäufe für die Schulung: Mehrwertsteuer darf NICHT abgezogen werden. Bitte konsequent unter Konto 4205 «Einkauf Schulungsmaterial» verbuchen  
 + 
 +3. Umstellung der Kunden mit laufendem Konto 
 +Die Kunden mit laufendem Konto werden für das 3. Quartal noch wie gewohnt abgerechnet. Der ausstehende Saldo wird wie gewohnt auf das nächste Quartal übertragen, und die nächste Quartalsabrechnung ist dann ohne Mehrwertsteuer. Sollte sich eine Misch-Situation einstellen (z.B. der Kunde besteht die Prüfung und fliegt einige Charter-Flüge oder ein Kunde mit eigener Lizenz bucht noch einige Gebirgs-Flugstunden oder Trainings-Flugstunden mit einem Fluglehrer), dann ist wie folgt vorzugehen: 
 +  * Der Kunde wird zwei Quartalsabrechnungen erhalten: eine Schulungs-Flugstundenabrechnung ohne MWST und eine Charter-Flugstundenabrechnung mit MWST. 
 +  * Die Rechnung «Schuungs-Flugstundenabrechnung» (sagen wir mal, Nummer 1005500) listet den Saldo aus dem Vorquartal auf sowie alle Schulungsdienstleistungen (Code MWST V0-N). Der übrigbleibende Saldo seiner Vorauszahlung ist auf das Abklärungskonto zu buchen, Text «übertrag auf Rg 1005501»i, Zahlungsdatum = Rechnungsdatum 
 +Auf der zweiten Rechnung «Charter-Flugstundenabrechnung 1005501» ist der übriggebliebene Betrag vom Abklärungskonto zurückzubuchen und oben die Leistungen mit normaler MWST (Code V77) aufzuführen. Bleibt immer noch ein Saldo, ist dieser wieder mittels Abklärungs-Konto-Buchung auf das folgende Quartal zu übertragen. 
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 + 
 +===== Verbuchen Kasse ===== 
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 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchen_kasse.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchen_kasse_2.png?direct|}} 
 + 
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchen_kasse_3.png?direct|}} 
 + 
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 +===== Zahlung ab KK CHF ValairLI ===== 
   * Zahlungsdatum nicht auf Samstag legen - eigentlich senden wir alle Zahlungen jeweils an einem Freitag   * Zahlungsdatum nicht auf Samstag legen - eigentlich senden wir alle Zahlungen jeweils an einem Freitag
   * Verbuchung gegen 2208 Direkte Steuern   * Verbuchung gegen 2208 Direkte Steuern
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