meta data for this page
  •  

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision 		Previous revision
einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen [2023/02/17 11:18]
p.notaro created 		einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen [2023/02/17 13:31] (current)
p.notaro [Zahlung Daten erfassen]
Line 1: Line 1:
 ====== Verbuchungen und Abrechnungen ====== ====== Verbuchungen und Abrechnungen ======
  
 +===== Abrechnung mit Aussenlandeplätze Grundeigentümer =====
 +
 +Jeder Flug wird bei dem entsprechenden Grundeigentümer in der Excelliste erfasst. Unter:
 +
 +J: 33 Flugbetrieb 9 Flugoperation Aussen Landeplätze Schweiz
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen13.png?direct|}}
 +
 +Dies wird dann bei den entsprechenden Aufträgen dazu gebucht
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen14.png?direct|}}
 +
 +Wichtig immer auf abgeschlossen stellen, sodass die Buchhaltung die noch offenen Beträge abgleichen kann
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen15.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Belege erfassen =====
 +
 +Am Drucker unter Favoriten/ Beleg scannen, dann erscheinen sie im To do Liste unter der jeweiligen Person, welche berechtigt ist für die Rechnungserfassung:
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen1.png?direct|}}
 +
 +Unter Files kann die Rechnung geöffnet und angesehen und mit dem + (ganz rechts im gelben Feld) erfasst werden.
 +
 +
 +====== Bewegungsliste Heliport LSXB von Valair ======
 +
 +Original gespeichert unter: J:\43 Infrastruktur\Startlisten LSXB 2019 VALAIR.xls
 +
 +Die versendeten PDF-Listen pro Monat unter: J:\43 Infrastruktur\Startlisten Ablage\2019
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen11.png?direct|}}
 +
 +Alle Landungen von Helis, die zu Valair in LSXB kommen, werden gemäss Tech Log aufgelistet. Auch Helis, die in die Maintenance kommen sowie auch HB-ZVB + HB-ZVC falls bekannt.
 +
 +Die Landung mit Flugart **VP** (AOC und auch nicht AOC Piloten) sowie muss speziell gekennzeichnet werden. Grund: Charter + Name des Piloten. Da diese Landungen von der Helibasis verrechnet wird und wir dies entsprechend weiterverrechnen. 
 +
 +
 +===== Checkflüge für Piloten Abrechnen =====
 +
 +Prüfungsgebühr müssen von den Piloten selbst getragen werden. Bei allen anderen Piloten werden Flugminuten und Gebühren in Rechnung gestellt.
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen12.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Fluglehrer und Piloten Stunden erfassen =====
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen4b.png?direct|}}
 +
 +Excelliste «Lohn Valair Flugschule 2019» unter: J:\41 Rechnungswesen\5\Valair Flugschule\2019 öffnen.
 +
 +Spätestens Anfang neuer Monat die VC Flüge (Rund-, Taxi- oder sonstige Kundenflüge) gemäss Tech Log Einträgen die geflogenen Rundflüge pro Piloten eintragen (auf Techlog Piloten Namen abhaken).
 +
 +Achtung: bei R44 wird in Minuten (60) aufgeschrieben, bei R66 in Dezimal (100).
 +
 +Ein junger Pilot mit wenig Flugstunden erhält CHF 1.00 pro Minute. Ein Erfahrener Pilot und Fluglehrer CHF 2.00 pro Minute. 
 +
 +Die Instruktoren (Guido Brun und Paul Campiche) je CHF 2.50 pro Minute.
 +
 +Barbara Baumann / Matthias Amschwand / Arthur Frei erhalten pro Einsatztag zusätzlich CHF 50.00 Spesen, wenn sie unter 100.- geflogen sind. Stephan Zwygart erhält jedes Mal zusätzlich CHF 40.00
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen5.png?direct|}}
 +
 +Unter Flightops bei Flüge und Planung kann die zusätzliche Zeit für Fluglehrer abgelesen werden- erfassen die Fluglehrer direkt im OPS (unter Schülerportal) bei Guido Brun sind es 2.50 CHF!
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen6.png?direct|}}
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen7.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Fuel Betankungsliste überprüfen =====
 +
 +Fuel Betankungsliste überprüfen auf Fuel Liste unten im Eingang (dritte Fremde Kunden) und beim Tank (unsere)
 +
 +1x Ende Monat die Listen unten im Hangar abholen!
 +
 +Beispiel wenn eine andere Immatrikulation als unsere drauf steht dann muss ich diese weiterverrechnen im Flight OPS
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen25.png?direct|}}
 +
 +Unter Betankungsliste R44 und R66 ist unter folgendem Link abgelegt
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen26.png?direct|}}
 +
 +Immer auf vorheriger Liste AVGAS mit Bleistift oben die Füllmenge aufschreiben mit Datum, sodass die wissen was im vorherigen Datum drin war.
 +
 +1x im Monat kommt von DocAir AG Bad Ragaz die AVGAS Abrechnung, bitte kurz überprüfen, ob die bezogene Mengenabgabe übereinstimmt.
 +
 +Dann im Flight OPS als RE verbuchen. 
 +
 +Wie teuer das Kerosin war, kann anhand von einer zeitgleichen RE von Bsp. Rotex R66 abgelesen werden.
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen27.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Techlogs verrechnen =====
 +
 +Unter 36/9/Techlog/Archiv
 +
 +Können Techlog rausgeschrieben und abgerechnet werden.
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen8.png?direct|}}
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen9.png?direct|}}
 +
 +Dann die Techlogs ZTL und ZJL an den Flugdaten öffnen und abrechnen nach Flugminuten.
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen10.jpg?direct|}}
 +
 +  * Wie kommen Techlogs ins Archiv?
 +  * Auf den neuen Techlogs ist ein QRCode, mit Handykamera darüber gehen
 +  * Ein Fenster geht auf unter Safari, Foto machen
 +  * Foto benutzen drücken, dann kommt eine Meldung; Picture stored thank you.
 +  * Dann ist es bei uns unter dem Server abgelegt.
 +
 +HB- ZTL Differenz ausrechen: 767.70-766.16= 1.54 
 +
 +Dezimalstellen ACHTUNG! 
 +  * 1.= 60 Minuten
 +  * 5 = 5x6 (immer x6 in der zweiten Ziffer) = 30 Minuten
 +  * 4 = 4x0.6 (immer x0.6 in der dritten Ziffer) = 2.4 Minuten aufrunden auf 3 Minuten
 +  * Total = 1 Std. 33 Minuten = 93 Minuten
 +
 +ACHTUNG Cycle dazu rechnen, wenn unter 34 Minuten geflogen wurde muss ein Cycle verrechnet werden! 1 Cycle CHF 50.-
 +
 +Bei HB- ZJL
 +Differenz ausrechen: 233.25 – 232.33 = 
 +  * .33 Zweite Ziffer nach Punkt = also 33 auf eine Stunde (60Min) auf rechnen = 27 Minuten
 +  * .25 Zweite Ziffer nach Punkt = also 25 übernehmen = 25 Minuten
 +  * Total =52 Minuten
 +
 +
 +===== UPS Rechnungen erfassen =====
 + 
 +PW: valairheli / VHLyF7tcA2fWjig
 +
 +Unter Download die Rechnung runterladen und ins Flight OPS ziehen als Rechnung ein. Dann normal verbuchen als Frachtkosten. 
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen28.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Weiterverrechnen von erbrachten Leistungen =====
 +
 +Flight ops eine Rechnung erstellen schauen an wen geht dir RE welcher Heli betrifft es:
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen22.png?direct|}}
 +
 +In einem alten vorherigen Auftrag gleiches übernehmen nur Text und Beträge abändern
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen23.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Work Report =====
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen17.png?direct|}}
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen18.png?direct|}}
 +
 +Referenz Nummer eingeben und ok drücken
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen19.png?direct|}}
 +
 +Titel anschauen evtl. korrigieren mit Zeiten oben 1‘945.1h
 +
 +Stunden überprüfen und ob Lieferschein Betrag stimmt
 +
 +HRA vorlegen zur Kontrolle, wenn alles i.o auf abgeschlossen stellen und RE mit Work Report versenden.
 +
 +Es gibt Kunden, bei denen die Adresse nicht identisch mit der Rechnungsadresse ist.
 +
 +Also nicht an die Adresse senden, die im Flight Ops ist, sondern im Outlook!
 +
 +(Rüegg Ernst ZFQ)
 +
 +(Haselberger Franz ZVC und ZVB Swiss Redwings-Fixit) (Andrea Scherz, Walter Egger ZSC Topclient)
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen20.png?direct|}}
 +
 +Und im Outlook
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen21.png?direct|}}
 +
 +
 +===== Work Report Fremdhelikopter =====
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen16.png?direct|}}
 +
 +Zuerst nach Immatrikulation suchen im Flight OPS dann Kunde erfassen bei nicht verrechneten Aufträgen (siehe oben)
 +
 +
 +===== Work Report Intern =====
 +
 +Ablage zuerst überprüfen im Flight OPS Suche= ZJL oder ZTL 
 +
 +Schauen, ob alle auf abgeschlossen sind bei Maintenance 
 +
 +Wenn nicht auf abgeschlossen stellen, dann ablegen im blauen Wartungsordner Register 4 
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen24.png?direct|}}
 +
 +Überprüfen der Service Bulletin muss irgendwo auf der Abrechnung SB 388c Betrag CHF ca. 1'200.- stehen. Maintenance weisst dies jeweils im Rapport aus überprüfen, ob sie es auch verrechnet haben. 
 +
 +
 +===== Zahlung Daten erfassen =====
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen2.png?direct|}}
 +
 +Haken auf Komplett erledigt setzen
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen3.png?direct|}}
 +
 +
 +{{:einsatzleitung_handbuch:inhalt:verbuchungen_und_abrechnungen4.png?direct|}}
 +
 +Für Kostenberechnungen eines Auftrages für MwSt. = Betrag/1.007 = Betrag ohne MwSt.