meta data for this page
  •  

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
versand_weihnachtskalender [2020/02/05 10:58]
192.168.47.103 		— (current)
Line 1: Line 1:
-**Versand der Weihnachtskalender der Valair AG** 
- 
-Dezember 2018: 
-Wir haben die Adressliste aus //J:\31 Marketing und Verkauf\9\_Allgemeines\Weihnachten 2018// in ein CSV file exportiert. 
-Danach haben wir im Lager am PC den P-Touch Adress Editor installiert und dort das CSV File importiert. Beim Import muss man einstellen, mit welchem Zeichen die Blöcke getrennt sind. In unserem Fall von Excel waren es Semikolon ;. Dann muss man die Zuweisungen machen, was wo beinhaltet ist. Das ist selbsterklärend. 
- 
-Danach muss man die Adressen anschauen, gegebenenfalls korrigieren, und die wenigen fehlenden hinzufügen. 
- 
-Vor dem Drucken muss noch geschaut werden, ob das richtige Template (Absender, Layout der Etikette) ausgewählt ist. 
-//Etikette Valair AG_LSXB// ist korrekt. Diese ist hier abgelegt: //J:\44 IT\9\Software-Installation\Etikettendrucker Software\Layout P-Touch Adress Book// 
- 
-Das Template kann mit dem P-Touch editor bearbeitet und neu abgespeichert werden. 
- 
-Wir empfehlen, dies jedes Jahr so zu machen, es erleichtert und beschleunigt den Prozess enorm. 
- 
-Nachdem alles etikettiert ist, ist es ratsam, ein Backup von der P-Touch Adress Book Datenbank zu machen. 
- 
-**2019:** 
- 
-eine csv Datei öffnen in Excel, damit man gescheit damit arbeiten kann: 
- 
-https://danielpeters.eu/csv-dateien-mit-microsoft-exel-richtig-oeffnen.html 
- 
-Schritt 1 
- 
-Um zu verhindern, dass Excel eine automatische Interpretation der CSV-Datei vornimmt, sollte die CSV-Datei vorher durch Umbenennen zur TXT-Datei gemacht werden. 
- 
-Schritt 2 
- 
-Als nächstes muss Excel gestartet werden. Bei Excel 2010 bis 2016 erscheint ein Auswahldialog. Ganz unten links gibt es eine Schaltfläche "Weitere Arbeitsmappen öffnen". Diese muss jetzt angeklickt werden. 
-(In dem Öffnen-Dialog muss der Dateityp geändert werden, damit Textdateien angezeigt werden. Hierzu kann "Alle Dateien" oder "Textdateien" verwendet werden.) 
- 
-Schritt 3 
- 
-Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent, in dem eingestellt werden kann, wie die Datei interpretiert werden soll. 
- 
-Für CSV-Dateien muss unter "Urspünglicher Datentyp" "Getrennt" ausgewählt werden. Unter "Dateiursprung" wird in diesem Fall als Zeichensatz "Windows (ANSI)" ausgewählt, was aber je nach Datei unterschiedlich sein kann (wählen Sie einen anderen Zeichensatz, falls Umlaute und andere Sonderzeichen falsch dargestellt werden). Weil sich in der ersten Zeile Überschriften befinden, wird das entsprechende Kontrollkästchen auch aktiviert. 
- 
-Durch einen Klick auf "Weiter" bestätigen Sie die Einstellungen. 
- 
-Schritt 4 
- 
-Unter "Trennzeichen" wird das Spaltentrennzeichen "Komma" aktiviert. In vielen Fällen sind CSV-Dateien auch durch Semikolon oder ein anderes Zeichen getrennt. Natürlich aktivieren Sie dann das entsprechende Zeichen statt dem Komma. Die anderen Trennzeichen sollten deaktiviert werden, da sie zu falschen Spalten-Trennungen führen können. 
- 
-Als Textqualifizierer werden Zeichen wie Anführungszeichen verstanden, die Text-Werte umschließen. Excel kann diese erkennen. In diesem Fall ist das Anführungszeichen (") korrekt gewählt. 
- 
-Durch einen Klick auf "Weiter" bestätigen Sie die Einstellungen. 
- 
-Schritt 5 
- 
-In diesem Schritt kann für jede einzelne Spalte das Datenformat bestimmt werden. 
- 
-Lässt man die Einstellung auf "Standard" stehen, versucht Excel die automatische Erkennung, hat aber eine Priotität auf Zahlen. Da diese Einstellung bei Postleitzahlen dazu führen würde, dass führende Nullen entfernt werden, sollte zumindest die Spalte "zip" auf "Text" geändert werden. 
- 
-Durch einen Klick auf "Fertig stellen" bestätigen Sie die Einstellungen und die Datei wird geöffnet. 
-  
-Schritt 6 
- 
-Sobald die Datei in Excel geöffnet wurde, kann die Datei bearbeitet und weiterverarbeitet werden.  
-  
-  
-