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Jahresabschluss

Vorbereitungen vor dem Jahresende

  • Saldo bei BVG ausgleichen (evtl. Anfrage Saldo bei BCO)
  • Saldo beim Sozialversicherungszentrum Thurgau (AHV) ausgleichen
  • Saldo bei Versicherungen Personal ausgleichen
  • Inventar Lager Valair Maintenance durchführen
  • Spesenkonten ausgleichen
  • Zinsabrechnungen Darlehenskonten erstellen und auszahlen per 31.12.

Am Jahresende

  • Inventaraufstellung erstellen: Ersatzteile, mit Einkaufspreis
  • Aufstellung über alle laufenden Geschäfte erstellen
    • offene Einkäufe
    • offene Verkäufe
    • Vorauszahlungen ausgegangen
    • Vorauszahlungen eingegangen
    • offene Geschäfte
    • Eventualverpflichtungen
    • Rechtsstreitigkeiten

Im neuen Jahr

  • Termin Revision bzw. Buchhaltungskontrolle festlegen
  • Lohnsheet neues Jahr erstellen
    • Lohnanpassungen
    • Änderungen der Abzüge AHV/IV/EO/AL
    • Änderungen der Abzüge KTG
    • Änderungen der Abzüge UVG
    • Änderungen BVG
  • Lohnmeldung SVA
  • Lohnmeldung BVG definitive Zahlen (mit Kopie SVA-Lohnmeldung)
  • Lohnmeldung SUVA definitive Zahlen (Kopie SVA-Lohnmeldung)
  • Salden Konto Kreditor BVG, SVA, UVG, KTG kontrollieren (Ziel: 0)
  • Feriensaldo / Zeitsaldo aller Mitarbeiter quittieren lassen
  • Quartalsabschluss gemäss Checkliste Quartalsende
  • Neues Banana-File für Folgejahr erstellen
  • Budgetzahlen im Folgejahr eintragen
  • Abschreibungen
  • Lagerwert korrigieren
  • Ferien/Zeitsaldo: Betrag ausrechnen und wenn hoch, Rückstellung buchen
  • Jahresabgleich MWST durchführen: Konto 2200
  • Konsolidierung durchführen
  • Geschäftsbericht schreiben
  • Jahresrechnung drucken
  • Journal drucken
  • Kontoblätter drucken
  • Abschlussordner erstellen
  • Verwaltungsratssitzung: Jahresergebnis bewilligen
  • Revision durchführen lassen
  • Saldo in neue Buchhaltung nochmals übernehmen
  • Generalversammlung einberufen
  • Generalversammlung durchführen