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Checkliste Quartalsende
- Devisenkurse sind eingepflegt für alle Monate? Quelle: Datenbank, oder ESTV (https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/dienstleistungen/fremdwaehrungskurse/monatsmittelkurse/aktueller-monatsmittelkurs.html)
- Kontosalden stimmen mit Bank / Post / Kassa überein…
- Liste Offene Posten stimmt mit Saldo der Forderungskonti (1100-1103) überein
- Liste Kreditoren stimmt mit Saldo der Kreditorenkonti (2000-2003) überein
- Konto 1301 (Transferkonto) ist auf 0 oder alle Beträge sind logisch und müssen übers Monatsende stehenbleiben
- Konto 2200 (MWST): Keine direkten Buchungen, nur Übertrag von 2201 auf 2200 und Zahlung
- Konto 2270 BVG: Saldo muss sich im Rahmen von wenigen CHF 100 bewegen
- optische Bilanzkontrolle: Sind die Salden plausibel?
wenn ok
- Devisengewinn/Verlust buchen. Dabei müssen die Devisen-Mittelkurse des letzten Monats als aktuelle Kurse (ohne Datum) eingepflegt sein) Ausnahme: Jahresende. Hier sind die bei der ESTV als Jahresendkurse publizierten Devisenkurse zu verwenden (https://www.ictax.admin.ch/)
- Kurze Kontrolle anhand EUR-Kontosaldo und Wert in CHF
- MWST-Abrechnung verbuchen (Saldo von 2201 auf 2200 übertragen, Abrechnungs-Belegkopie als Buchungsbeleg verwenden)
Unterlagen bereitstellen
Alle Dateien weisen den Namen auf:
<Tagesdatum in YYYY-MM-DD> <Auswertungsname> <Mandant> <Jahr>-<Quartal>.pdf
z.B. 2015-04-24 BilanzER VALAIR 2015-Q1.pdf
- BilanzER: PDF der Bilanz/Erfolgsrechnung (Buch1 - Formatierte Bilanz nach Gruppen - Vordefiniert - Quartal auswählen)
- Konten: PDF der Kontobewegungen (Buch1 - Kontoauszüge - alles auswählen. Anschliessend Ansichtsart Mwst/Ust wählen und PDF erstellen)
- Journal: PDF der Buchungen (Buch1 - Journal nach Periode - Ansicht Mwst/Ust komplett und PDF erstellen)
- Lohn: PDF der Lohnblätter
- Scan der Kontoauszüge von Bank/Post/WIR/… (abwarten, ob überhaupt benötigt wird)
- OffenePosten: Liste Offene Posten per Start (31.12.2014) und Ende (31.03.2015)
- Kreditoren: Liste Kreditoren per Start (31.12.2014) und Ende (31.03.2015)
- MWSTAbrechnung: PDF Mehrwertsteuer-Details (Buch1 - Mwst/Ust-Zusammenfassung - Vordefiniert)
- MWSTDetails: PDF Mehrwertsteuer-Abrechnungsformular (Buch1 - Mwst/Ust-Abrechnungen für die Schweiz - effektive Methode
- Original Mehrwertsteuer-Zettel
- Und was noch?
Schlusskontrolle
- Kontosalden stimmen mit Bank / Post / Kassa überein
- Liste Offene Posten stimmt mit Saldo der Forderungskonti (1100-1103) überein
- Liste Kreditoren stimmt mit Saldo der Kreditorenkonti (2000-2003) überein
- Kredit-Salden zwischen den Mandanten stimmen überein
Rückgabe / Monat ist ok:
- Elektronisch erfassen: https://www.gate.estv.admin.ch/suissetax/mwst
- Zahlung Mehrwertsteuer auslösen