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Checkliste Quartalsende
- Devisenkurse sind eingepflegt für alle Monate? Quelle: Datenbank, oder ESTV (https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/dienstleistungen/fremdwaehrungskurse/monatsmittelkurse/aktueller-monatsmittelkurs.html)
- Buchungen aus FlightOps neu exportieren und in Banana einfügen
- Kontosalden stimmen mit Bank / Post / Kassa überein…
- Liste Offene Posten stimmt mit Saldo der Forderungskonti (1100-1103) und der Kreditorenkonto (2000-2003) überein - bis und mit Punkt 4 Valair Administration - Rest vdg
- Konto 1301 (Transferkonto) ist auf 0 oder alle Beträge sind logisch und müssen übers Monatsende stehenbleiben
- Konto 2200 (MWST): Keine direkten Buchungen, nur Übertrag von 2201 auf 2200 und Zahlung
- Konto 2270 BVG: Saldo muss sich im Rahmen von wenigen CHF 100 bewegen
- optische Bilanzkontrolle: Sind die Salden plausibel?
wenn ok
- Devisengewinn/Verlust buchen. Dabei müssen die Devisen-Mittelkurse des letzten Monats als aktuelle Kurse (ohne Datum) eingepflegt sein) Ausnahme: Jahresende. Hier sind die bei der ESTV als Jahresendkurse publizierten Devisenkurse zu verwenden (https://www.ictax.admin.ch/)
- Kurze Kontrolle anhand EUR-Kontosaldo und Wert in CHF
- MWST-Abrechnung elektronisch erfassen: https://www.gate.estv.admin.ch/suissetax/mwst
- MWST-Abrechnung verbuchen (Zahlung eintragen mit Beleg-Datum des Quartalsende, Zahlungsdatum gemäss Planung. Abrechnungs-Belegkopie als Buchungsbeleg ablegen)
- Periode abschliessen in FlightOps
- Buchungszeilen (Lohn + automatische Buchungen) schützen in Banana
Unterlagen bereitstellen
PDF-Dossier erstellen mit dem Namen <Gesellschaft>_QxYYYY.pdf Enthält
- Formatierte Bilanz nach Gruppen(Komposition: Quartalsbericht)
- MWST/UST-Zusammenfassung Periode [Basis]
- Kontoauszüge (Währung)
Nachher Datei schreibschützen (im Explorer rechte Maustaste - Eigenschaften - Schreibschutz)
Schlusskontrolle
- Kontosalden stimmen mit Bank / Post / Kassa überein
- Kredit-Saldo zwischen Valair/Valair Maintenance stimmt überein