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Checkliste Quartalsende
- Für alle Bankkonten und das PC-Konto Quartals-Auszüge herunterladen und als Belege einlesen mit Tagessaldo-Eintrag
- RHC-Kontokorrent anfordern
- Kassensturz
- Gutscheinstatistik:
- verflogene Gutscheine vor 01.12.2017 müssen/dürfen nicht verbucht sein
- alle verflogenene Gutscheine müssen in einem Auftrag mit MWST verbucht sein
- Beleg Gutscheinsaldo (Summe aller offenen Gutscheine) erstellen und als Kontoauszug einlesen
- Devisenkurse sind da für alle Monate resp. Tage?
- *Ausnahme: Jahresende.** Hier sind die bei der ESTV als Jahresendkurse publizierten Devisenkurse zu verwenden (https://www.ictax.admin.ch/)
- Devisenkurse aus FlightOps ins Banana exportieren
- DebiKredi-Buchungen aus letztem Quartalsende rauslöschen
- Buchungen aus FlightOps neu exportieren und in Banana einfügen
- DebiKredi-Buchungen per Quartalsende exportieren und in Banana einfügen
- Alle Bilanzkonten Stück für Stück kontrollieren
#CheckBalance-Eintrag vorhanden? Wenn nein, aber sinnvoll, Beleg organisieren, einbuchen- Kontosalden sind nachvollziehbar und wahrheitsgemäss
- Liste Offene Posten stimmt mit Saldo der Forderungskonti (1100-1103) und der Kreditorenkonto (2000-2003) überein
- Konto 1301 (Transferkonto, Abklärungskonto) ist auf 0 oder alle Beträge sind logisch und müssen übers Monatsende stehenbleiben
- Konto 2200 (MWST): Keine direkten Buchungen, nur Übertrag von 2201 auf 2200 und Zahlung
- ZAZ-Konto geht auf
- Bilanz/ER ausdrucken. Optische Bilanzkontrolle: Sind die Salden plausibel?
wenn ok
- Devisengewinn/Verlust buchen.
- MWST-Abrechnung elektronisch erfassen: https://www.gate.estv.admin.ch/suissetax/mwst
- MWST-Abrechnung verbuchen (Zahlung eintragen mit Beleg-Datum des Quartalsende, Zahlungsdatum gemäss Planung. Abrechnungs-Belegpdf als Buchungsbeleg verwenden)
- Periode abschliessen in FlightOps
- Buchungszeilen (Lohn + automatische Buchungen) schützen in Banana
Schlusskontrolle
- Kredit-Saldo zwischen ValairLI/Valair/Valair Maintenance stimmt überein