1. Anmeldung mittels Homepage der Skyguide https://sfo.skyguide.ch/operator/requests
2. Ganze Formulierung für Flugauftrag ausfüllen auf dem Portal
3. E-Mail wird von Skyguide bestätigt mit Koordinationsbestätigung
4. Ein Tag vor dem Flugereignis per Portal bestätigen zur Auftragsdurchführung:

Gebiet Tessin

Gebiet Gotthard

Gebiet Innerschweiz

Gebiet Zürich

Gebiet Wallis

Einsatzleitung ADMIN VBS Lufttransport u. Luftabklärung 058 467 81 00

SFO Tool Login: info@valair.ch Kennwort: valair9496

Beim Kreuz neuer Auftrag erstellen

Eingrenzen der Region und leere Felder ausfüllen:

Dann kannst du im SFO Tool unter dem +einen neuen Auftrag erstellen. Es muss alles vollständig ausgefüllt werden, Zone, Operation etc. unvollständige und pauschale Anträge werden abgelehnt.

Nach Erfassung des Auftrags generiert es im SFO Tool eine SUA Nr. welche du einsehen und den Status abfragen kannst (wird per Email bestätigt).

• Bei Genehmigung von der Skyguide wird ebenfalls ein E-Mail zur Bestätigung zugestellt, deren Anweisungen im SFO Tool Folge leisten.
• Bei der Aktivität (Umsetzung) MUSS mittels SFO Tool der Auftrag vor 12.00 Uhr aktiviert werden, sonst ist er nicht gültig.
• Am Flugtag muss der Tower 1 Stunde vor Aktivität unter der gegebenen Nummer im SUA Auftrag kontaktiert werden.

  Beschrieb Schritt für Schritt alle leeren Felder ausfüllen:

• Art der Tätigkeit
• Flugzeug Immatrikulation
• Flughöhe
• Zeitraum / Datum / Uhrzeit
• Von wann bis wann der Auftrag gültig sein soll- TIPP HIER IMMER BIS IN NOVEMBER!

Auftrag einreichen, E-Mail wird automatisiert zu uns zugestellt.

Über Anweisung des weiteren Vorgehens. Gültigkeit etc. Wenn Flug umgesetzt wird AKTIVITÄT IM TOOL ERSTELLEN:

erst 1 Tag vor dem Auftrag ausführen.

Formular ist zu finden unter

Oder unter Skyguide (SFO Tool Auftrag erfassen)

EMAIL AN CAT AVIATION

• Hello Together
• I would like to register our handling for upcoming 15th March 2020 HB- ZJL

• Arrival from LOWI 17:20 1 Pilot Amrhein Hansruedi No. cell phone 0041 78 707 14 28
• 1 Pax Feuz Beat
• Departure to LSXB 17:25 1 Pilot Amrhein Hansruedi

• Please confirm the handling request.

• Invoice directly to Valair AG including flight registration. If you have any questions, please don't hesitate to contact us.
• Freundliche Grüsse
• Désirée Trachsel
• Einsatzleitung

Dann folgt eine Bestätigung des Handlings ausdrucken und in Auftragsdossier legen.

Flugzeiten sind immer wie folgt zu rechnen: UTC Time +2H im Sommer und +1H im Winter

Code bei Flughafen LSXB Balzers, LSZH Zürich

Zur Berechnung von Flugzeiten / Routen

ACHTUNG Knoten 93-96 Geschwindigkeit

Neuer Kurs planen

Route einrichten

Flugzonen CTR

Das in der Mitte ist immer die Basis Nr.1 und Nr.3 sind wo die Flugschneisen sind- je nach Höhe fliegen und landen dort Flugzeuge. In Locarno z.B., wenn Laserflüge sind, kommen wir in eine CTR Zone da die Flughöhe ü130FLf ist (Bergkette)

Es können beliebig neue Punkte hinzugefügt werden, wenn das Wetter zum Beispiel schlecht ist und wir an der Strasse entlang fliegen müssen. Mit rechter Maustaste kann der Punkt wieder gelöscht werden. Fluglandeplatz Bei Gemeinde anfragen ob man da landen kann, ansonsten versuchen privates Grundstück zu finden oder bei einem Flughafen.

Titelblatt ausdrucken für gelbes Auftragsdossier

Kurzer Beschrieb um was geht es; Taxiflug nach Saint Tropez – Status Anfrage

Operationstyp – Taxiflug

Auftraggeber – Stammkunde X (entertaste)

Passagiere – ergänzen dann unter Boarding Pass drucken

Auftragsdetails – er will am Wochenende 28.6-30.6.19 nach Saint Tropez fliegen und zurück kommt er mit der Linie, also nur Hinflug

Bei Interne Bemerkungen- was nicht gesehen werden darf vom Kunden wir aber evtl. verrechnen

Flüge und Planung – Webplanner ist eine Geokarte hinterlegt

Suchen von- nach unter Satelliten ist es besser dargestellt (mit / suche ich alles auf Google)

Lade Hindernisse suchen ob es eine Gefahr Leitung in der Nähe hat

LSXB (immer Heimatlandeplatz Balzers)

Bei Rundflug immer Fluggeschwindigkeit ändern:

85 Knoten / Taxiflüge 93 Knoten

GPX Daten senden an Piloten

Und bei ZTL / ZJL GPS mittels Garmin hochladen MAPS

Namen ändern- Datum-Ort / Gerät senden drücken / Datenkarte in PC stecken zum Upload dann kommt automatisch der vorgeschlagene Speicherort

Flüge Planen unter Aktualisieren dann kommt der ganze Flugverlauf

Plan Datum 25.06.2019 Zeit von bis Helikopter HB ZTL = R66, HB ZJL R44

Company Flightplan

Company Flightplan Ausdrucken für gelbes Auftragsdossier

Auftrag ausdrucken für Gelbes Auftragsdossier: (nur bei Neukunden, betreffend Unterschrift)

Abrechnung = Flugstrecken berechnen mit Minuten plus Rückflug + Landetaxe Balzers + Landetaxe Genève + evtl. Passagiertaxen und oder Handling im Excel Preisliste Landetaxen Handling (Preisliste Landtaxen Handling etc. auf Flugplätzen und Heliports)

Evtl. kommen bei längeren Flugzeiten z.B. über 3 Std. noch Spesen dazu (Restaurant Essen, oder Hotelzimmer etc.)

Dann Preis kalkulieren plus 10-15% dazuschlagen

Wenn Kunde sagt es sei zu teuer, Gegenvorschlag offerieren z.B. ich kann ihnen anbieten sie am Flugplatz Sitterdorf abzuholen statt zuhause dann kommen sie etwas günstiger

• Bei Flugberechnung immer 10-15% dazuschlagen!

Achtung bei Tagesdirekten Buchungen Flüge = Bargeld, oder mittels Six Emails Zahlung oder mittels Sumup

Bordingpass ausdrucken für gelbes Auftragsdossier

Anschliessend den Termin ins Outlook Info Valair eintragen mit folgenden Angaben:

OPS Nr. Kundeninfo (Name, Adresse, Gewicht, Geburtsdatum, Tel. Nr.) so viele Infos wie möglich Auch falls ein Apero abgeholt werden muss beim Bäcker usw.

• von wo nach wo
• Pilot
• Maschine / Helikopter
• Zeit / Datum

An den zuständigen Pilot unter dem Eintrag Erforderlich per E-Mail schicken

Wichtig unten umstellen auf

Denn die Koordinaten mit 759'666… oder was auch immer ist nur in der Schweiz! Unterlast Firmen arbeiten vielfach mit diesen Daten.

Dieses sind die Internationalen Koordinaten