Definiert die Schrittfolge, welche für einen Personaleintritt erforderlich ist. Der Prozess wird durch den Entscheid der Geschäftsführung zur Einstellung einer Person gestartet.
| Nr | Was | Wer |
|---|---|---|
| 1 | Personal-Ordner anlegen auf J:\42 Personalmanagement\5\Personal\ | HR |
| 2 | Arbeitsvertrag vorbereiten, durch GF unterzeichnen lassen und dem Mitarbeiter zusenden, zusammen mit dem Formular Personalblatt Word-Dokument in Personalverzeichnis ablegen. CV und alle Notizen zur Rekrutierung in ein Unterverzeichnis Rekrutierung ablegen. | HR |
| 3 | Vom Mitarbeiter eine gescannte Ausweiskopie verlangen und ins Personaldossier ablegen | HR |
| 4 | Vom Mitarbeiter eingescannte Lizenzen, Medicals, sonstige wichtige Ausbildungsnachweise verlangen | HR |
| 5 | Absagen an andere Bewerber verschicken | HR |
| 6 | Ablage Arbeitsvertrag in Personalordner Arbeitsvertrag und Personalblatt ins Personalverzeichnis speichern | HR |
| 7 | -Beschäftigtenmeldung erfassen für Grenzgängerbewilligung und zum Erhalt der LI-AHV-Nr | LohnBH |
| 8 | --Mitarbeiter beim BVG anmelden | LohnBH |
| 9 | ---Lohnsheet erstellen | LohnBH |
| 10 | ----Mitarbeiter LI-AHV-Nr mitteilen | LohnBH |
| 11 | Einarbeitungsprogramm und Eintrittstag vorbereiten Evtl. Team-Lunch vereinbaren, Rundgang, … | HR |
| 12 | Arbeitsplatz vorbereiten Pult, Stuhl, Rechner, Schreibzeug, Block, … | HR |
| 13 | Personal-Eintrag in FlightOps anlegen - Zeiterfassung initialisieren (vereinbarte Stunden etc.) - Funktionen gemäss Arbeitsvertrag festlegen - Aufgabenliste aktiveren - Login-Kürzel festlegen (üblicherweise erster Buchstabe Vorname - Punkt - Nachname) - erhaltene Ausbildungsnachweise einpflegen | HR |
| 14 | Schlüssel organisieren | HR |
| 15 | Schlüsselquittungen ablegen | HR |
| 16 | Mitarbeiter in den Systemen eröffnen - E-Mail Adresse - DB-User - Netzwerk-User | IT |
| 17 | Termine Probezeitgespräche einladen (am ersten Arbeitstag) | HR |
| 18 | Formeller Entscheid Probezeit mit Geschäftsführung treffen | HR |