Prozess wird durch Kündigung seitens Mitarbeiter oder durch den Entscheid der Geschäftsführung, einem Mitarbeiter zu kündigen, gestartet.
| Nr | Was | Wer |
|---|---|---|
| 1 | Kündigungsformalitäten abschliessen Bei Kündigung seitens Mitarbeiter: Auf Schriftlichtkeit beharren. Bei Kündigung seitens Arbeitgebers Empfang schriftlich bescheinigen lassen oder eingeschrieben nach Hause senden. Ablage in Personalverzeichnis. | HR |
| 2 | Mitarbeitergespräch führen: Gründe, Optionen | HR |
| 3 | Vorbereitung Mitarbeiteraustritt: Know-How Transfer, Aufgabenübertragung | HR |
| 4 | Letzter Arbeitstag mit Mitarbeiter festlegen Ein Feriensaldo kann auch ausbezahlt werden. Kündigt der Arbeitnehmer, können seine bereits bewilligten Ferientage zur Not storniert werden. Meist ist jedoch der vorzeitige Austritt am sinnvollsten. | HR |
| 5 | -Lohnsheet anpassen | LohnBH |
| 6 | --Abmeldung BVG | LohnBH |
| 7 | ---Beschäftigtenmeldung | LohnBH |
| 8 | Vorbereitung Arbeitszeugnis, Unterzeichnung durch GF und Ablage Scan in Personaldossier | HR |
| 9 | Löschung Benutzerkonten - DB-User - Mail (weiterleiten wohin?) - Netzwerk-User | IT |
| 10 | Austrittsgespräch, Schlüsselabgabe und Abgabe Arbeitszeugnis Hinweis auf Abredeversicherung - Details siehe Axa-Webseite. Erinnerung an die Geheimhaltungsverpflichtungen Letzte Meinung abfragen, ggf. intern kommunizieren Gesprächs-Protokoll anfertigen (wichtig!) Schlüsselquittung erstellen für zurückgenommene Schlüssel und Original an Mitarbeiter abgeben | HR |
| 11 | Personalverzeichnis umbenennen in | HR |